Des fonctionnalités pensées pour les professionnels exigeants

Habyl n’est pas une simple application de formulaires. C’est un outil complet conçu par des professionnels de l’immobilier, pour des professionnels de l’immobilier.

Chaque fonctionnalité a été pensée pour vous faire gagner du temps, sécuriser vos documents et simplifier votre quotidien.

🤖 Intelligence artificielle intégrée

L’IA de Habyl est votre assistant invisible. Elle analyse vos photos et documents pour extraire automatiquement les informations, vous faisant gagner jusqu’à 50% de temps sur chaque état des lieux.

📸 Extraction automatique des éléments

Prenez une photo d’une pièce. Notre IA, spécialement entraînée pour l’immobilier, analyse l’image et identifie automatiquement les éléments présents : meubles, équipements, revêtements, ouvrants, installations…

Pour chaque élément détecté, l’IA fournit :

  • Le nom de l’élément (canapé, table basse, radiateur…)
  • Une description physique (couleur, matière, dimensions)
  • L’état apparent (très bon état, bon état, état moyen, mauvais état)
  • La quantité

En moyenne, l’IA détecte 80% des éléments d’une pièce à partir d’une seule photo.

📄 Import complet depuis documents

Vous avez un ancien état des lieux papier ? Un PDF d’un ancien logiciel ? Des photos d’un document manuscrit ? Notre IA peut extraire TOUTES les informations automatiquement.

Ce qui est extrait :

  • Informations du logement (adresse, type de bien, surface, référence)
  • Coordonnées des parties (locataire et propriétaire)
  • Toutes les pièces et leurs éléments
  • Relevés de compteurs (électricité, eau, gaz)
  • Type d’EDL (entrée ou sortie) et date

Formats acceptés : PDF (jusqu’à 5 documents, 50 Mo max), images (JPEG, PNG, WebP – jusqu’à 10 images)

🎤 Extraction depuis description vocale

Pas envie de taper ? Dictez simplement ce que vous voyez. Notre IA comprend vos descriptions orales et les structure automatiquement.

Comment ça marche :

  1. Utilisez la dictée vocale de votre téléphone (clavier iOS/Android)
  2. Décrivez la pièce : « Salon avec canapé gris en bon état, table basse en verre, TV murale… »
  3. L’IA analyse votre texte et crée les éléments correspondants
  4. Vous validez et ajustez si nécessaire

Idéal pour décrire rapidement une pièce tout en observant les lieux.

🔒 Confidentialité de l’IA

  • Analyse ponctuelle : les images ne sont pas stockées par l’IA
  • Pas d’entraînement : vos données ne servent pas à entraîner de modèle
  • Chiffrement : toutes les communications sont chiffrées
  • Hébergement France : traitement sur infrastructure européenne

❓ Pourquoi c’est indispensable

La réalité du terrain :

  • Caves et sous-sols : aucun signal mobile ne passe
  • Parkings souterrains : le béton armé bloque les ondes
  • Immeubles anciens : murs épais = signal faible
  • Zones rurales : couverture 4G/5G souvent partielle
  • Bâtiments industriels : structures métalliques = cage de Faraday

Avec une application classique, vous êtes bloqué. Avec Habyl, vous continuez à travailler comme si de rien n’était.

✅ Ce que vous pouvez faire hors ligne

  • Créer un nouvel état des lieux
  • Accéder à vos contacts existants
  • Accéder à vos biens existants
  • Ajouter et modifier des pièces
  • Prendre des photos et vidéos
  • Annoter les images
  • Saisir descriptions et observations
  • Relever les compteurs
  • Faire signer les parties
  • Préparer le PDF (envoi différé)

📡 Mode hors ligne complet

Habyl est conçu « offline-first ». Ce n’est pas un mode dégradé : TOUTES les fonctionnalités sont disponibles sans connexion internet.

🔄 Comment fonctionne la synchronisation

  1. Vos données sont stockées localement
  2. Vous travaillez normalement, comme si vous étiez connecté
  3. Dès que le réseau revient, synchronisation automatique
  4. Vous ne perdez jamais rien

⚠️ Gestion des conflits : Si deux collaborateurs modifient le même EDL sans connexion, Habyl détecte le conflit et vous propose de choisir la bonne version. Aucune perte de données.

⚖️ Valeur juridique maximale

Un état des lieux n’a de valeur que s’il est juridiquement irréprochable. Habyl génère des documents conformes à la loi et certifiés pour une protection maximale.

📋 Conformité loi ALUR (Décret 2016-382)

Chaque PDF généré par Habyl respecte scrupuleusement le décret n°2016-382 du 30 mars 2016 relatif à l’état des lieux.

Mentions obligatoires présentes :

  • Type d’EDL (entrée ou sortie)
  • Date d’établissement
  • Adresse complète du logement
  • Nom ou dénomination des parties
  • Domicile du bailleur
  • Identité des mandataires
  • Relevés des compteurs
  • Inventaire des clés
  • Description de chaque pièce
  • État des revêtements
  • État des équipements
  • Signatures des parties

🏛️ Horodatage eIDAS qualifié

Nos PDF sont horodatés via un service qualifié au sens du règlement européen eIDAS (n°910/2014).

Ce que ça garantit :

  • Date certaine : impossible de contester la date du document
  • Intégrité : preuve que le document n’a pas été modifié depuis
  • Valeur probante : reconnaissance par tous les tribunaux de l’UE

🔒 Checksums d’intégrité

Chaque PDF contient des checksums cryptographiques qui permettent de vérifier que le document n’a pas été altéré. Toute modification (même un seul caractère) serait détectable. La falsification est impossible.

📷 Photos illimitées

Prenez autant de photos que nécessaire. Il n’y a pas de limite.

Chaque photo inclut :

  • Affichage direct dans le PDF
  • Lien avec l’élément concerné
  • Stockage sécurisé en France

Bonnes pratiques : une vue d’ensemble par pièce, un gros plan par défaut constaté, les compteurs avec index lisible, les clés et télécommandes.

✏️ Annotations sur photos

Annotez directement sur vos photos pour mettre en évidence les défauts ou points importants.

Outils disponibles : flèches, cercles/ellipses, rectangles, texte, dessin libre. Plusieurs couleurs disponibles.

🎥 Vidéos intégrées

Pour certains éléments, une vidéo est plus parlante qu’une photo : vue d’ensemble d’une grande pièce, fonctionnement d’un équipement, bruit anormal. Les vidéos sont stockées de manière sécurisée et accessibles via le PDF.

📸 Photos et vidéos

Les preuves visuelles sont essentielles en cas de litige. Habyl vous permet de documenter l’état du bien avec des photos et vidéos.

📄 Intégration au PDF

Photos : directement visibles dans le PDF, en haute qualité.

Vidéos et documents : accessibles via QR code + lien HTTPS permanent. Chaque fichier inclut un checksum cryptographique permettant de vérifier qu’il n’a pas été modifié. L’horodatage eIDAS du PDF certifie l’ensemble.

☁️ Stockage sécurisé

  • Serveurs sécurisés en France (OVH)
  • Chiffrées au repos (AES-256)
  • Accessibles uniquement par vous et votre équipe
  • Sauvegardées automatiquement

📱💻 Multi-plateforme synchronisé

Habyl fonctionne sur tous vos appareils. Une seule application, une seule base de données, une expérience identique partout.

📱 Mobile

  • iPhone (iOS)
  • Smartphones Android

📲 Tablette

  • iPad
  • Tablettes Android

Recommandé pour le terrain

💻 Ordinateur

  • Navigateur web (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
  • Windows, macOS, Linux

🔀 Cas d’usage typique

🌅 Matin
Préparation sur ordinateur au bureau

🏠 Après-midi
Réalisation sur tablette sur le terrain

🚇 Soir
Vérification sur smartphone en déplacement

Même compte, mêmes données, continuité parfaite.

👥 Collaboration équipe en temps réel

En mode professionnel, partagez tout avec vos collaborateurs. Contacts, biens, états des lieux : tout est synchronisé en temps réel entre tous les membres de l’équipe.

💰 Tarification collaborateurs

5€ HT / mois / collaborateur
En plus de l’abonnement illimité. Facturation au prorata.

🔄 Ce qui est partagé

  • Contacts (locataires, propriétaires)
  • Biens immobiliers
  • États des lieux
  • Modèles de pièces

Quand un membre ajoute un contact, tous les autres y ont accès instantanément. Pas de ressaisie, pas de doublons.

👔 Rôles et permissions

Propriétaire (vous) :

  • Gère l’équipe
  • Modifie les infos entreprise
  • Gère les paiements

Membres :

  • Accèdent à tout
  • Créent et signent des EDL
  • Ne gèrent pas l’équipe/paiements

🏢 Informations entreprise

Configurez une fois, utilisez partout : logo, raison sociale, SIRET, adresse, email, téléphone, site web. Ces informations apparaissent automatiquement sur tous les PDF générés par l’équipe.

📄 Génération PDF professionnelle

À la fin de votre état des lieux, générez un PDF complet, professionnel et juridiquement valide en un seul clic.

📋 Contenu du PDF

  • Informations générales (type, date, adresse)
  • Identité et coordonnées des parties
  • Description de chaque pièce
  • Relevés des compteurs
  • Inventaire des clés et badges
  • QR codes vers photos et vidéos
  • Signatures des parties
  • Horodatage eIDAS

🎨 Personnalisation

  • Votre logo en en-tête
  • Vos coordonnées (adresse, téléphone, email, site web)
  • Texte personnalisé en pied de page

📧 Envoi automatique

  • Email au locataire
  • Email au propriétaire
  • Copie conservée dans votre espace
  • Téléchargement et partage possibles

💾 Archivage

Tous vos PDF sont conservés dans votre espace Habyl, accessibles depuis n’importe quel appareil, recherchables par adresse, date ou locataire, et stockés en France chez OVH.

👤🏠 Gestion des contacts et des biens

Centralisez toutes vos informations : locataires, propriétaires, biens immobiliers. Tout est lié et accessible en quelques clics.

👤 Fichier contacts

Créez des fiches pour chaque locataire et propriétaire.

Informations de base : nom, prénom, email, téléphone, adresse postale

Informations complémentaires : notes internes, documents joints (CNI, avis d’imposition…), historique des EDL

Chaque contact peut être associé à un ou plusieurs biens.

🏠 Fichier biens

Créez des fiches pour chaque bien immobilier.

Informations de base : adresse complète, type de bien, surface habitable, référence interne

Informations complémentaires : photos du bien, documents (plans, diagnostics…), propriétaire et gestionnaire associés

Visualisez tous les EDL réalisés pour ce bien.

🔗 Liaisons automatiques

Quand vous créez un EDL, sélectionnez un bien existant → adresse pré-remplie. Sélectionnez un locataire → coordonnées pré-remplies. L’EDL est automatiquement lié au bien et au contact.

🔍 Recherche rapide

Trouvez n’importe quelle information en quelques secondes : recherche par nom de contact, par adresse, par date. Filtres combinables.

📑 Modèles personnalisables

Créez vos propres modèles de pièces pour accélérer la saisie. Idéal si vous gérez des logements similaires.

📋 Pourquoi créer des modèles ?

Si vous gérez :

  • Une résidence avec des logements identiques
  • Un parc de logements standardisés
  • Des locations saisonnières avec le même mobilier

Vous décrivez souvent les mêmes pièces : cuisine équipée standard, chambre type, salle de bain avec baignoire… Avec les modèles, vous configurez une fois et appliquez à l’infini.

🛠️ Créer un modèle

Méthode 1 : Depuis un EDL existant, allez sur une pièce bien configurée et cliquez sur « Enregistrer comme modèle ».

Méthode 2 : Création manuelle dans Paramètres > Modèles. Sélectionnez le type de pièce, ajoutez les éléments standards, enregistrez.

✅ Utiliser un modèle

  1. Cliquez sur « Ajouter une pièce »
  2. Choisissez « Depuis un modèle »
  3. Sélectionnez le modèle souhaité
  4. Adaptez si nécessaire

Une pièce complète en 2 clics au lieu de 5 minutes.

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