Créer votre premier état des lieux

Étape 1 : Démarrer un nouvel état des lieux

Depuis l’écran d’accueil, appuyez sur le bouton « + » pour créer un nouvel état des lieux.

Trois options s’offrent à vous :

• Partir de zéro : Crée un état des lieux vide avec une catégorie « Remise des clés » pré-remplie
• Copier un existant : Duplique la structure d’un état des lieux précédent (idéal pour un état des lieux de sortie basé sur l’entrée)
• Importer avec l’IA : L’intelligence artificielle analyse vos documents (photos, PDF) pour pré-remplir l’état des lieux

Étape 2 : Informations générales

Renseignez les informations de base :

• Date de l’état des lieux
• Type : Entrée ou Sortie
• Bien : Sélectionnez ou créez le logement concerné
• Locataires : Ajoutez les personnes présentes

Étape 3 : Relevés des compteurs

Relevez les compteurs d’énergie (électricité, gaz, eau). Des compteurs sont pré-configurés par défaut. Vous pouvez en ajouter ou en supprimer selon les équipements du logement.

Étape 4 : Catégories et éléments

C’est le cœur de l’état des lieux. Pour chaque pièce :

1. Créez une catégorie (ex: Cuisine, Salon, Chambre)
2. Ajoutez les éléments à inspecter (sols, murs, fenêtres, équipements)
3. Notez l’état de chaque élément
4. Prenez des photos pour documenter
5. Ajoutez des observations si nécessaire

Astuce : Vous pouvez utiliser l’IA pour importer automatiquement les éléments d’une pièce à partir de photos ou d’une description textuelle (dictée vocalement).

Étape 5 : Signatures

Une fois l’inspection terminée :

1. Vérifiez les recommandations de complétude
2. Ajoutez vos observations finales
3. Faites signer toutes les parties (signature tactile)

Étape 6 : Génération du PDF

Appuyez sur « Prévisualiser et télécharger » pour générer le PDF certifié. Le document sera horodaté avec un certificat eIDAS garantissant son authenticité et sa valeur légale.