Créer l’état des lieux de sortie à partir de l’état des lieux d’entrée

Copier un état des lieux

1. Dans la liste des Entrées, ouvrez le menu de l’état des lieux d’entrée et choisissez « Copier l’état des lieux ».
2. Choisissez « Copier vers Sortie », ou une copie du même type.
3. Le nouvel état des lieux est créé, daté du jour, avec la référence suivie de « (1) ».

La même option existe dans l’aperçu d’un état des lieux, et à la création d’un état des lieux avec « Copier depuis un existant ».

Ce qui est repris

• Le logement et les informations générales.
• Les locataires, quand la copie est un état des lieux de sortie.
• Les compteurs, avec des valeurs vides à relever.
• Toutes les pièces et tous les éléments, avec leurs commentaires.
• L’état noté à l’entrée, conservé comme état précédent sous chaque élément. L’état à noter est vide.

Ne sont pas repris : les photos, les signatures et les PDF. Ils restent attachés à l’état des lieux d’entrée.

Réaliser la sortie

Parcourez chaque élément avec l’état d’entrée sous les yeux, notez le nouvel état, prenez les photos, commentez les dégradations. Faites signer sur place ou à distance : le locataire voit lui aussi l’état d’entrée sous chaque élément pendant le remplissage. Le PDF de sortie est horodaté comme tout état des lieux Habyl.

Pour justifier une retenue sur le dépôt de garantie, la comparaison entrée/sortie élément par élément est votre pièce maîtresse. Notre guide de l’état des lieux détaille les règles à respecter.

Questions fréquentes

L’état des lieux d’entrée a été fait sur papier ?

Importez-le avec l’IA à partir du PDF ou de photos du document, vérifiez le résultat, puis copiez-le vers Sortie. Voir Fonctionnalités IA.

Puis-je copier un état des lieux signé ?

Oui. La copie repart sans signature et l’original reste intact.

Les locataires ne sont plus les mêmes ?

Modifiez la liste des locataires dans l’étape Général du nouvel état des lieux.

Un crédit est-il consommé à la copie ?

Non. Un crédit n’est débité qu’à la génération du PDF.