Créer votre premier état des lieux

Étape 1 : Démarrer un nouvel état des lieux

Depuis l’accueil, ouvrez Entrées ou Sorties, puis appuyez sur « Ajouter un état des lieux ».

Trois options s’offrent à vous :

• Partir de zéro : Crée un état des lieux vide avec une catégorie « Remise des clés » pré-remplie
• Copier depuis un existant : Duplique la structure d’un état des lieux précédent, idéal pour un état des lieux de sortie basé sur l’entrée (voir créer l’état des lieux de sortie à partir de l’entrée)
• Importer avec l’IA : L’intelligence artificielle analyse vos photos, un ancien PDF ou une description pour pré-remplir l’état des lieux (voir Fonctionnalités IA)

Étape 2 : Informations générales

Renseignez les informations de base :

• Date de l’état des lieux
• Type : Entrée ou Sortie
• Bien : Sélectionnez ou créez le logement concerné
• Locataires : Ajoutez les personnes présentes

Étape 3 : Relevés des compteurs

Relevez les compteurs d’énergie (électricité, gaz, eau). Des compteurs sont pré-configurés par défaut. Vous pouvez en ajouter ou en supprimer selon les équipements du logement.

Étape 4 : Catégories et éléments

C’est le cœur de l’état des lieux. Pour chaque pièce :

1. Ajoutez une pièce (ex : Cuisine, Salon, Chambre), ou appliquez un modèle de pièces pour créer toutes les pièces d’un coup
2. Ajoutez les éléments à inspecter (sols, murs, fenêtres, équipements)
3. Notez l’état de chaque élément
4. Prenez des photos pour documenter
5. Ajoutez des observations si nécessaire

Astuce : Vous pouvez utiliser l’IA pour importer automatiquement les éléments d’une pièce à partir de photos ou d’une description textuelle (dictée vocalement).

Étape 5 : Signatures

Une fois l’inspection terminée :

1. Vérifiez les recommandations de complétude
2. Ajoutez vos observations finales
3. Faites signer toutes les parties sur l’écran, ou à distance si le locataire n’est pas sur place

Étape 6 : Génération du PDF

Appuyez sur « Aperçu et téléchargement », vérifiez le document, puis sur « Télécharger le PDF à partir de l’aperçu » pour générer le PDF certifié. Le document est horodaté par une autorité qualifiée eIDAS, ce qui garantit sa date et son intégrité. Un crédit est débité à cette étape seulement, ou rien avec l’abonnement illimité (voir les tarifs).