Comparatif état des lieux entrée/sortie : modèle gratuit
Téléchargez notre tableau comparatif entrée/sortie pour récapituler les dégradations et calculer les retenues sur le dépôt de garantie. Document PDF gratuit.
À quoi sert le comparatif entrée/sortie ?
Le tableau comparatif entrée/sortie est un document de synthèse qui permet de mettre en parallèle l’état du logement à l’entrée du locataire et à sa sortie. Il sert à :
- Identifier les dégradations survenues pendant la location
- Distinguer l’usure normale (vétusté) des dégradations imputables au locataire
- Calculer les retenues éventuelles sur le dépôt de garantie
- Justifier le montant restitué ou retenu auprès du locataire
Ce document n’est pas obligatoire légalement, mais il est extrêmement utile pour éviter les litiges et assurer la transparence entre bailleur et locataire.
EDL unique ou documents séparés ?
Le décret n°2016-382 autorise deux approches :
Documents séparés
Un EDL d’entrée distinct + un EDL de sortie distinct. C’est l’option recommandée par les professionnels car elle évite toute confusion.
✓ Plus clair en cas de litige
Document unique
Un seul document avec deux colonnes (entrée/sortie). Légalement valide mais peut prêter à confusion si mal rempli.
⚠️ Risque de confusion
Notre tableau comparatif est un outil complémentaire : il permet de faire la synthèse après avoir réalisé les deux états des lieux séparément. C’est la meilleure pratique professionnelle.
Comment calculer les retenues sur le dépôt de garantie ?
Le calcul des retenues doit respecter plusieurs règles légales :
- Identifier la dégradation : comparer l’état à l’entrée et à la sortie
- Vérifier l’imputabilité : est-ce une usure normale ou une dégradation du locataire ?
- Appliquer la vétusté : si une grille a été annexée au bail, déduire le coefficient de vétusté
- Justifier le coût : obtenir des devis ou factures
- Retenir le montant : uniquement sur la base de justificatifs
⚠️ Important : justificatifs obligatoires
Selon l’article 22 de la loi du 6 juillet 1989, toute retenue sur le dépôt de garantie doit être justifiée par des devis ou factures. Le bailleur ne peut pas retenir une somme arbitraire sans justificatif.
Que contient notre modèle de comparatif ?
Notre tableau comparatif entrée/sortie comprend :
- Informations du logement et des parties
- Dates des EDL d’entrée et de sortie
- Tableau par pièce et par élément
- Colonnes : état entrée / état sortie
- Colonne dégradation constatée
- Estimation du coût de réparation
- Récapitulatif dépôt de garantie
- Signatures des deux parties
Questions fréquentes
Le locataire doit-il signer le comparatif ?
Ce n’est pas obligatoire, mais c’est fortement recommandé. La signature du locataire sur le récapitulatif des dégradations évite les contestations ultérieures et prouve son accord sur le montant des retenues.
Que faire si le locataire conteste les retenues ?
En cas de désaccord, le locataire peut saisir la Commission départementale de conciliation (gratuit) ou le tribunal d’instance. C’est pourquoi il est essentiel de conserver tous les justificatifs : états des lieux, photos, devis et factures.
Peut-on retenir plus que le dépôt de garantie ?
Non, le bailleur ne peut retenir que le montant du dépôt de garantie. Si les dégradations dépassent ce montant, il devra engager une procédure judiciaire pour récupérer la différence auprès du locataire.
Comparatif automatique avec Habyl
Avec Habyl, la comparaison entrée/sortie est automatique. L’application détecte les différences, calcule la vétusté et génère le récapitulatif des dégradations en un clic.
Autres modèles gratuits
État des lieux d’entrée • État des lieux de sortie • Grille de vétusté • Attestation remise des clés