Formulaire d’état des lieux d’entrée gratuit 2026
Téléchargez notre modèle d’état des lieux d’entrée conforme au décret n°2016-382 (loi ALUR). Document PDF gratuit, complet et prêt à imprimer.
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Qu’est-ce qu’un état des lieux d’entrée ?
L’état des lieux d’entrée est un document obligatoire établi lors de la remise des clés au locataire. Il décrit de manière précise et détaillée l’état du logement au moment où le locataire en prend possession.
Ce document est essentiel car il servira de référence lors de l’état des lieux de sortie. La comparaison entre les deux permettra de déterminer si des dégradations ont eu lieu pendant la durée de la location, et donc si des retenues peuvent être effectuées sur le dépôt de garantie.
Cadre légal : le décret n°2016-382 du 30 mars 2016
Depuis le 1er juin 2016, l’état des lieux est encadré par le décret n°2016-382, pris en application de la loi ALUR du 24 mars 2014. Ce décret impose un certain nombre de mentions obligatoires pour que le document soit juridiquement valable.
Mentions obligatoires de l’état des lieux d’entrée
- Le type d’état des lieux (entrée)
- La date d’établissement
- L’adresse complète du logement
- Le nom du bailleur (ou de son mandataire)
- Le nom du locataire
- Le domicile du bailleur
- Les relevés des compteurs (eau, gaz, électricité)
- Le détail des clés et moyens d’accès remis
- La description de chaque pièce
- L’état des sols, murs, plafonds
- L’état des équipements
- Les signatures des deux parties
Le délai de rectification de 10 jours
Un point important souvent méconnu : le locataire dispose d’un délai de 10 jours après la signature de l’état des lieux d’entrée pour demander sa modification. Cela lui permet de signaler des défauts ou dégradations qu’il n’aurait pas remarqués lors de la visite initiale.
De plus, concernant les éléments de chauffage, le locataire peut demander une modification de l’état des lieux pendant le premier mois de la période de chauffe. Cette disposition permet de vérifier le bon fonctionnement du chauffage, ce qui n’est pas toujours possible lors d’un emménagement en été.
Comment remplir l’état des lieux d’entrée ?
Pour être efficace et éviter les litiges, suivez ces conseils pratiques :
- Faites-le en pleine journée : la lumière naturelle permet de mieux voir les défauts
- Prenez votre temps : un état des lieux bâclé peut coûter cher à la sortie
- Soyez précis : notez « 3 rayures de 5cm sur le parquet près de la fenêtre » plutôt que « sol usé »
- Prenez des photos : elles constituent des preuves irréfutables en cas de litige
- Testez tout : robinets, prises électriques, volets, serrures, chasse d’eau…
- Relevez les compteurs : notez précisément les index (heures pleines/creuses pour l’électricité)
Que contient notre modèle gratuit ?
Notre modèle d’état des lieux d’entrée inclut toutes les sections requises par la loi :
- Informations générales : date, adresse, type de logement, surface
- Identification des parties : bailleur/mandataire et locataire
- Relevés des compteurs : électricité (HP/HC), gaz, eau froide, eau chaude
- Description pièce par pièce : entrée, séjour, cuisine, chambres, salle de bain, WC
- Éléments vérifiés : sols, murs, plafonds, ouvrants, électricité, plomberie
- Clés et équipements : inventaire complet des clés, badges et télécommandes
- Observations générales : espace libre pour noter des remarques
- Signatures : avec mention « Lu et approuvé »
💡 Conseil d’expert
Si une grille de vétusté a été annexée au bail, pensez à la mentionner dans l’état des lieux. Elle sera appliquée lors de l’état des lieux de sortie pour calculer la part d’usure normale qui ne peut pas être imputée au locataire.
Questions fréquentes sur l’état des lieux d’entrée
L’état des lieux d’entrée est-il obligatoire ?
Oui, depuis la loi ALUR de 2014. En l’absence d’état des lieux d’entrée, le locataire est présumé avoir reçu le logement en bon état, ce qui peut lui être très défavorable en cas de litige à la sortie.
Qui doit payer l’état des lieux ?
Si l’état des lieux est réalisé par le bailleur et le locataire ensemble (amiablement), il est gratuit. Si un professionnel (agent immobilier, huissier) intervient, les frais sont partagés et plafonnés à 3€/m² pour le locataire.
Peut-on faire l’état des lieux sous forme numérique ?
Oui, le décret 2016-382 autorise explicitement l’état des lieux « sous forme électronique ». La signature électronique a la même valeur juridique que la signature manuscrite, à condition de respecter le règlement eIDAS.
Que faire si le bailleur refuse de faire un état des lieux ?
Envoyez-lui une lettre recommandée avec AR pour lui demander de procéder à l’état des lieux. En cas de refus persistant, vous pouvez saisir un huissier de justice qui établira un constat. Les frais seront alors à la charge du bailleur.
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Notre modèle PDF est pratique, mais l’application Habyl va encore plus loin :
- Photos horodatées automatiquement
- IA pour détecter les éléments
- Mode hors ligne complet
- Horodatage eIDAS qualifié
- PDF généré en 1 clic
- Essai gratuit
Aucune carte bancaire requise • Données hébergées en France 🇫🇷
Autres modèles gratuits
État des lieux de sortie • État des lieux meublé • Grille de vétusté • Attestation de remise des clés