Modèle d’état des lieux meublé + inventaire gratuit 2025

Téléchargez notre modèle d’état des lieux pour location meublée avec inventaire du mobilier conforme au décret n°2015-981. Document PDF gratuit et complet.

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Location meublée : un cadre juridique spécifique

La location meublée se distingue de la location vide par la présence d’un mobilier permettant au locataire d’y vivre immédiatement. Depuis le décret n°2015-981 du 31 juillet 2015, la loi définit précisément les 11 équipements obligatoires qu’un logement meublé doit contenir.

L’état des lieux d’un logement meublé doit donc comporter, en plus des éléments classiques, un inventaire détaillé du mobilier annexé au document.

Les 11 équipements obligatoires (décret 2015-981)

Pour qu’un logement soit qualifié de « meublé », il doit contenir au minimum les équipements suivants :

  1. Literie avec couette ou couverture
  2. Volets ou rideaux dans les chambres
  3. Plaques de cuisson
  4. Four ou four à micro-ondes
  5. Réfrigérateur avec compartiment congélateur (-6°C)
  6. Vaisselle en nombre suffisant
  1. Ustensiles de cuisine
  2. Table et sièges
  3. Étagères de rangement
  4. Luminaires
  5. Matériel d’entretien ménager adapté au logement

⚠️ Risque de requalification

Si un ou plusieurs équipements obligatoires manquent, le bail meublé peut être requalifié en bail de location vide. Conséquence : la durée du bail passe de 1 an à 3 ans, avec un régime juridique différent.

L’inventaire du mobilier : une obligation légale

Selon l’article 25-4 de la loi du 6 juillet 1989, un inventaire détaillé du mobilier doit être établi lors de l’entrée dans les lieux et de la sortie. Ce document est distinct de l’état des lieux mais lui est annexé.

L’inventaire doit mentionner pour chaque élément :

  • La désignation de l’équipement (lit 140×190, table ronde, etc.)
  • La quantité
  • L’état (neuf, bon état, usagé, à remplacer)
  • Des observations si nécessaire (rayures, taches, etc.)

Que contient notre modèle pour location meublée ?

Notre modèle gratuit est spécialement conçu pour les locations meublées. Il comprend :

État des lieux classique

  • Informations générales
  • Identification des parties
  • Relevés des compteurs
  • Description pièce par pièce
  • État des sols, murs, plafonds

Inventaire du mobilier

  • Mobilier chambre (lit, armoire…)
  • Mobilier séjour (canapé, table…)
  • Électroménager cuisine
  • Ustensiles et vaisselle
  • Matériel d’entretien

Conseils pratiques pour l’inventaire

  1. Soyez exhaustif : listez chaque élément, même les plus petits (télécommande TV, dosettes café…)
  2. Précisez les marques pour les appareils électroménagers (facilite le remplacement)
  3. Prenez des photos de chaque équipement, surtout ceux de valeur
  4. Testez le fonctionnement : allumez les plaques, ouvrez le frigo, testez le micro-ondes
  5. Comptez la vaisselle : nombre d’assiettes, verres, couverts…

Questions fréquentes sur l’état des lieux meublé

Un aspirateur est-il vraiment obligatoire ?

Le décret impose un « matériel d’entretien ménager adapté aux caractéristiques du logement ». Concrètement : un aspirateur si le logement a de la moquette ou des tapis, un balai et une serpillière pour les sols durs. L’absence de ce matériel peut justifier une requalification du bail.

Qui remplace un équipement cassé pendant la location ?

Si l’équipement casse par usure normale ou vétusté, c’est au bailleur de le remplacer. Si la casse résulte d’une mauvaise utilisation du locataire, c’est à lui de le remplacer ou d’indemniser le bailleur (déduction sur le dépôt de garantie à la sortie).

Le bailleur peut-il ajouter du mobilier après la signature du bail ?

Oui, avec l’accord du locataire. Un avenant à l’inventaire doit alors être signé par les deux parties pour actualiser la liste du mobilier. Ce document sera pris en compte lors de l’état des lieux de sortie.

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